Oikeus, joka muuttuu velvollisuudeksi

Suomea verrataan usein maihin, joissa sähköinen laskutus on pakollista. Vertailu menee helposti pieleen kumpaankin suuntaan.

Velvollisuutta ei ole

Laki 241/2019 ei velvoita ketään lähettämään laskujaan sähköisessä muodossa. Jos osapuolet sopivat toisesta toimitustavasta, sopimus pätee. Kuluttajakauppa jää lain soveltamisalan ulkopuolelle kokonaan.

Tämä on aidosti eri tilanne kuin Belgiassa, jossa velvollisuus on ollut voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen ilman poikkeusta pienimmille, tai Italiassa, jossa lasku ei ole olemassa ilman valtion kanavaa.

Mutta oikeus on

Lain 4 §:n mukaan hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus pyynnöstä saada sähköinen lasku toiselta hankintayksiköltä tai elinkeinonharjoittajalta. Oikeus on ollut voimassa 1. huhtikuuta 2020 alkaen ja koskee sekä B2B- että B2G-kauppaa.

Ja seuraamus on se, mikä ratkaisee

Jos yritysasiakas on pyytänyt sähköistä laskua eikä saa sitä, hänellä on oikeus jättää lasku maksamatta.

Siinä hetkessä oikeus muuttuu velvollisuudeksi. Et ole rikkonut lakia lähettämällä pdf:n, mutta et myöskään saa rahojasi — ja viivästyskorko ei ala juosta laskusta, jota asiakkaalla on oikeus olla maksamatta.

Se ei ole sama asia kuin «ei velvollisuutta», eikä sitä pidä niputtaa Alankomaiden kanssa, jossa yksityisellä ostajalla ei ole vastaavaa oikeutta.

Mitä tämä tarkoittaa, jos käytät meitä

Me lähetämme pdf-tiedostoja. Laskutus ja maksulinkki toimivat, ja useimmat asiakkaat eivät koskaan pyydä muuta.

Mutta jos asiakkaasi on julkinen hankintayksikkö tai suuri yritys, joka vastaanottaa laskut verkkolaskuina, sinun kannattaa olettaa, että hän pyytää. Silloin tarvitset siihen toisen välineen, kunnes me osaamme sen.

Varaus

Lain numero ja oikeuden luonne on tarkistettu Finlexistä. Seuraamus — oikeus jättää maksamatta — on toistettu toissijaisista lähteistä eikä ole tarkistettu lakitekstistä itsestään. Sanomme sen, koska muuten tämä olisi myyntiargumentti, jota kukaan ei ole lukenut laista.

Lähteet

• Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) 4 §, finlex.fi. Luettu 24. syyskuuta 2026.