Co naprawdę możemy Ci tu zaoferować
W Polsce Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy: od 1 lutego 2026 r. dla największych i od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych. Fakturowanie przez nas nie jest więc na naszej liście dla Polski: wysyłamy pliki pdf, a to już nie wystarcza. To, co możemy Ci tu zaoferować, to wezwania do zapłaty według prawa polskiego. JPK_V7 i sprawozdanie finansowe też nie — i piszemy to, zanim założysz konto.
Fakturowanie przez nas nie jest na naszej liście dla Polski
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 r. dla podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Nie jesteśmy dostawcą w KSeF i wysyłamy pliki pdf.
- Nie zapowiadamy tegoDlatego nie oferujemy tu fakturowania — i nie zapowiadamy go jako „wkrótce”. Coś, czego nie możesz legalnie użyć, nie ma miejsca na liście tego, co proponujemy.
- Dwóch rzeczy nie wiemyNie wiemy dwóch rzeczy i mówimy to wprost: od kiedy stosuje się kary, i czy obowiązek ODBIERANIA faktur ma inną datę niż obowiązek ich wystawiania. Strona Ministerstwa Finansów tego nie podaje.
Najmniejsi mają czas do 31 grudnia 2026 r. — i to jest okno, nie wyjątek
Do 31 grudnia 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą nadal wystawiać faktury papierowe albo elektroniczne w dotychczasowej formie, jeżeli miesięczna sprzedaż wraz z podatkiem nie przekracza 10 000 zł. Do tego samego dnia odroczony jest obowiązek podawania numeru KSeF faktury podczas płatności.
- 1 stycznia 2027 r.Jeśli to Ty, nasza faktura jest dzisiaj legalna, a 1 stycznia 2027 r. nie będzie. Nie widzimy Twojego miesięcznego obrotu i nie chcemy zdobyć klienta, który w Nowy Rok traci sposób fakturowania. To jest inna sytuacja niż w Niemczech, gdzie Kleinunternehmer jest zwolniony trwale, i inna niż w Belgii, gdzie żadnego wyjątku nie ma. Dlatego mówimy „okno z datą”, a nie „działa”.
Co oferujemy w Polsce
działaWezwania do zapłaty według prawa polskiego — i to jest schodekRekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje bez wezwania i ma trzy stopnie: 40 euro do 5000 zł, 70 euro powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł, oraz 100 euro od 50 000 zł. Przy fakturze na równe 50 000 zł należy się 100 euro, a nie 70 — i my liczymy to po złotówce. Równowartość ustala się po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności: nie z dnia faktury i nie z dnia wezwania.
działaOdsetki ustawowe za opóźnienieStopa referencyjna NBP plus dziesięć punktów procentowych, bez wezwania, od dnia wymagalności. Samej stopy tu nie przepisujemy: ona się zmienia, a nieaktualna stopa w wezwaniu to nie różnica zaokrąglenia, lecz błędne roszczenie — odczytujemy ją, gdy wezwanie powstaje. Jeden wyjątek mówimy wprost: gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, jest to osiem punktów, nie dziesięć, a tego nie widzimy po kliencie.
działaPołączenie z bankiemPSD2 obowiązuje w całej Unii i obejmuje banki polskie. Operacje przychodzą same i są uzgadniane. Operacja bankowa nie zależy ani od planu kont, ani od KSeF.
działaKlienci, oferty i terminyDane klientów, oferty, terminy płatności i historia. Bez zależności podatkowych. Pilnujemy też ustawowego limitu: termin zapłaty w umowie nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury.Czego nie możemy
nie możemyFaktury ustrukturyzowane w KSeFNie jesteśmy dostawcą w KSeF i nie wysyłamy faktur ustrukturyzowanych. Dopóki tak jest, fakturowanie nie ma miejsca na naszej liście dla Polski.
nie możemyJPK_V7JPK_VAT z deklaracją to jeden plik XML z częścią ewidencyjną i deklaracyjną, obowiązkowy dla każdego czynnego podatnika VAT bez względu na wielkość. Nowe struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) obowiązują od 1 lutego 2026 r. Nie tworzymy go: kwoty są w duńskim planie kont. Możesz złożyć sam albo przez biuro rachunkowe.
nie możemySprawozdanie finansoweSprawozdanie składa się do Krajowego Rejestru Sądowego. Nasze księgi są duńskie, więc polskie sprawozdanie nie powstaje. Czy prawo polskie narzuca plan kont, tego nie ustaliliśmy — ustawa o rachunkowości reguluje układ sprawozdania, a to nie to samo. Wolimy to napisać, niż zgadywać: we Francji i Belgii plan kont jest narzucony, w Holandii jest zwyczajem rynkowym.
nie możemyStawka 23 % ma koniec, ale nie ma datyArt. 41 ust. 1 ustawy o VAT mówi 22 %, ust. 2 — 7 %, ust. 2a — 5 %. Te 23 % i 8 %, które płacisz, są stawkami CZASOWYMI z art. 146ea i 146ef i obowiązują do końca roku, w którym wydatki na obronę w ustawie budżetowej przekroczą 3 % PKB. Koniec jest więc warunkiem, nie datą, i nie ustaliliśmy, czy warunek już się spełnił. Prowadzimy jeden zestaw stawek na kraj, więc tego przełączenia nie wykryjemy sami.Stawki VAT, które prowadzimy
Stawka podstawowa 23 %. Obniżone 8 % (załącznik nr 3) i 5 % (załącznik nr 10). Pamiętaj o zdaniu powyżej: 23 % i 8 % to stawki czasowe, a w samej ustawie stawka podstawowa wynosi 22 %.
Źródło: ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 41 ust. 1, 2 i 2a oraz art. 146ea i 146ef — brzmienie odczytane 27 września 2026 r. Strona stawek Ministerstwa Finansów odpowiedziała błędem 404 przy dwóch próbach, więc źródłem jest tu ustawa.
Dlaczego piszemy to w ten sposób
Program księgowy nie zauważa własnych błędów: zauważa je klient albo nikt. Dlatego to, czego nie możemy zaoferować, stoi u góry tej strony, a nie na dole. W dniu, w którym będziemy mogli fakturować przez KSeF, napiszemy to tutaj — z datą.