Vad som fungerar i dag — och var gränsen går
LegaSum skriver dina fakturor, tar emot betalningen och påminner den som betalar för sent. Det fungerar i Sverige i dag — mellan företag. Två saker bör du veta först: fakturor till offentlig sektor ska gå via Peppol, och det klarar vi inte än, och BAS-kontoplanen har vi inte, så bokföringen kan du inte sköta här.
Fakturerar du kommun, region eller myndighet? Då räcker inte vi.
Sedan den 1 april 2019 gäller lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277). En faktura som kommer ur en offentlig upphandling ska skickas elektroniskt enligt den europeiska standarden, och myndigheterna tar emot den via Peppol — i praktiken formatet Peppol BIS Billing 3.
- Fakturerar du andra företagingen formkrav. En PDF duger, och LegaSum fungerar fullt ut.
- Fakturerar du offentlig sektorPeppol krävs. Vi är inte anslutna, så den fakturan kan du inte skicka härifrån.
Vi är inte anslutna till Peppol och skapar PDF-fakturor. Det är hela skillnaden mot Italien och Tyskland: där gäller kravet alla fakturor eller från ett datum. I Sverige gäller det en motpart.
Så: har du offentlig sektor bland dina kunder behöver du något annat för just de fakturorna. Vi bygger Peppol — när det är klart står det här, med datumet.
Och böckerna är fortfarande danska
LegaSum kommer från Danmark. Kontoplanen är dansk och beloppen står i danska kronor — det finns varken BAS-kontoplanen, svenska kontonamn, kronor i huvudboken eller momsdeklaration. Din bokföring kan du alltså inte sköta här. Det är inte en översättning som saknas, det är ett arbete vi inte har gjort.
Det här kan du använda i dag
aktivtFakturera andra företagSkapa fakturan, skicka den, och betalstatus står bredvid. Som PDF — mellan företag ställer svensk rätt inga krav på formatet. Är kunden offentlig sektor gäller Peppol, och då är det inte oss du ska fakturera från.
aktivtPåminnelser enligt räntelagenBetalar ett annat företag för sent har du rätt till två saker: dröjsmålsränta på åtta procentenheter över referensräntan (6 § räntelagen) och en förseningsersättning på 450 kr (4 a § lag 1981:739). Ingen av dem behöver stå i avtalet — lagen ger dem. Vi tar däremot inte ut någon påminnelseavgift: de 60 kronorna kräver ett avtal som träffats senast när skulden uppkom, och det har vi inget sätt att visa.
aktivtFå betaltEn betallänk på fakturan. Beloppet går till ditt eget konto, LegaSum tar 0,9 % — betalleverantörens avgift tillkommer separat och ingår inte i våra 0,9 %.
aktivtKvitton läses in automatisktVidarebefordra eller fotografera kvitton och fakturor, så läser LegaSum ut belopp, moms och leverantör. Inkommande e-fakturor är XML och dem läser vi inte än — i dag känner vi igen PDF och foton.Det här bygger vi på
byggsE-faktura via PeppolAnslutning till Peppol och formatet Peppol BIS Billing 3. Utan det kan du inte fakturera offentlig sektor.
byggsBAS-kontoplanenSvensk kontoplan och kronor i huvudboken. Utan den finns inget svenskt bokslut.
byggsMomsdeklarationVi känner satserna — 25, 12 och 6 procent — men vi lämnar ingen momsdeklaration.
byggsLönerSvensk lönehantering med arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Inte påbörjat.Momssatserna vi räknar med
Normalskattesats 25 %. Nedsatta 12 % och 6 %. Livsmedel ligger tillfälligt på 6 % — från den 1 april 2026 till och med den 31 december 2027 — och går därefter tillbaka till 12 %.
Källa: 9 kap. mervärdesskattelagen (2023:200) och Skatteverket; prop. 2025/26:55 för livsmedel. Läst den 24 september 2026.
Varför vi skriver det så här
Ett bokföringsprodukt som har fel märker det inte själv — det märker kunden, eller ingen. Därför står det på den här sidan vad som saknas, och därför står gränsen högst upp och inte längst ned. När Peppol är på plats skriver vi det här, med datumet.