Factureren en betaald worden werkt hier vanaf dag één
In Nederland heeft een factuur tussen bedrijven geen verplicht kanaal nodig: je stuurt hem, de betaallink zit erop, en je krijgt je geld. Drie dingen kunnen we hier nog niet, en die noemen we voordat je een account maakt: e-factureren aan de overheid, de SBR-deponering van de jaarrekening en de btw-aangifte.
Wat je vandaag kunt gebruiken
werktFacturen met een betaallinkEen Nederlandse factuur tussen bedrijven hoeft door geen enkel verplicht kanaal. E-factureren is B2B vrijwillig; een wetsvoorstel gaat eind 2026 in consultatie en de Europese ViDA-invoering staat voor 2030–2032. Tot die tijd is je pdf een factuur en werkt de betaallink erop.
werktAanmaningen volgens Nederlands rechtGeen aanmaningskosten — die kent het Nederlandse recht niet — maar wel wettelijke handelsrente van 8 procentpunt boven de herfinancieringsrente van de ECB (art. 6:119a BW) en buitengerechtelijke incassokosten volgens de staffel. De € 40 is daarbij een ondergrens, geen vast bedrag: bij een vordering van € 5.000 is het € 625.
werktBankkoppelingPSD2 geldt in de hele Unie en dekt Nederlandse banken. Afschriften komen vanzelf binnen en worden afgeletterd. Een banktransactie is een banktransactie: die hangt niet aan een rekeningschema en niet aan een factuurkanaal.
werktBonnen automatisch uitlezenJe fotografeert een bon en het systeem leest leverancier, bedrag, btw en datum. Werkt in het Nederlands. De documenten worden gelezen door een leverancier in de Verenigde Staten: stuur geen loonstroken, medische verklaringen of andere persoonlijke stukken naar het documentadres.Waar we nog aan bouwen
in aanbouwE-factureren aan de overheidLever je aan het Rijk, dan moet je factuur een e-factuur zijn — en een e-factuur is uitdrukkelijk geen pdf per e-mail. Die plicht geldt voor nieuwe inkoopovereenkomsten sinds 1 januari 2017. Wij sturen pdf's, dus je kunt de overheid niet via ons factureren. Aan bedrijven wel.
in aanbouwSBR-deponering van de jaarrekeningEen bv of nv deponeert de jaarrekening bij KVK in XBRL via SBR — micro en klein al sinds boekjaar 2016, middelgroot sinds 2017, groot vanaf boekjaar 2025. Onze boeken zijn Deens, dus er is geen Nederlandse jaarrekening om te deponeren. Een eenmanszaak of vof heeft geen deponeringsplicht en merkt hier niets van.
in aanbouwBtw-aangifteDe aangifte gaat digitaal, meestal per kwartaal, via Mijn Belastingdienst Zakelijk, via software of via een vertegenwoordiger. Wij maken hem niet: de bedragen staan in een Deens rekeningschema. Anders dan in het Verenigd Koninkrijk is er wel een portaal, dus je kunt zelf indienen — de software hoeft niet goedgekeurd te zijn.
in aanbouwNederlands rekeningschemaLegaSum komt uit Denemarken. Het rekeningschema is niet Nederlands en in de registers staan kronen. Dat is geen vertaalklus, het is werk dat we niet gedaan hebben — en het is de reden achter de twee punten hierboven.Welke betaalmethoden je klant ziet
Dat bepaalt Stripe op basis van jouw account; wij zetten die lijst niet vast in onze code. Voor een Nederlands account hoort iDEAL daar normaal gesproken bij. We hebben het niet zelf nagemeten, dus we beloven het niet — als je erop rekent, vraag het ons dan eerst.
- De btw-tarieven die we aanhoudenStandaard 21 %. Verlaagd 9 %. Daarnaast het nultarief: je brengt geen btw in rekening, maar je houdt wél je recht op aftrek — dat is iets anders dan vrijgesteld zijn.
- BronBron: business.gov.nl, geraadpleegd op 24 september 2026.
Waarom we het zo opschrijven
Een boekhoudprogramma dat iets fout doet, merkt dat zelf niet: dat merkt de klant, of niemand. Daarom staat op deze pagina wat er ontbreekt, ook nu er meer werkt dan in de andere markten die we openden. Als de jaarrekening en de aangifte er zijn, schrijven we het hier — met de datum.