A számla érvényes lenne — te mégsem

Ez a legkellemetlenebb fajta korlát, mert nem látszik a számlán.

Amit sok cikk összekever

Magyarországon nincs kötelező elektronikus számlaforma a cégek között. Papíron és pdf-ben is lehet számlát kiállítani, és az érvényes számla.

Ami kötelező, az az adatszolgáltatás. 2021. január 4-e óta minden számla, módosító és sztornó számla adatait be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerébe (Áfa tv. 10. számú melléklet), és a számlázó programnak magának kell elküldenie az adatokat elektronikusan, XML-ben.

A kötelezettség tehát nem a formából következik. Abból következik, hogy kiállítottad.

Miért nem kínálunk itt számlázást

Mert mi nem jelentünk be semmit a NAV-nak.

Ha rajtunk keresztül számláznál, a számla érvényes lenne — és te mégis szabálytalan helyzetbe kerülnél, mert az adatszolgáltatás elmaradt. Ez más, mint amit Belgiumban vagy Romániában mondunk. Ott a mondat úgy szól: „a pdf már nem számla". Itt így: „a számlád rendben lenne, te viszont nem."

Nem olyat adnánk el, ami nem működik. Olyat adnánk el, ami téged tesz szabálytalanná. Ez rosszabb, és ezért nincs a listánkon „hamarosan" címkével sem.

Hogyan más ez a szomszédoknál

• Belgium: 2026. január 1-je óta strukturált e-számla kötelező, kivétel nélkül — a forma zárt.
• Lengyelország: a KSeF kötelező, de a legkisebbek 2026. december 31-ig még a régi módon számlázhatnak — ablak dátummal.
• Románia: kötelező B2B-ben és B2C-ben is — nincs kijárat.
• Csehország: csak a közbeszerzésre vonatkozik — a cégek közötti számlázás nyitott.
• Magyarország: a forma nyitott, a bejelentés kötelező.

Öt ország, öt különböző mechanizmus. Ezért írjuk le országonként, és ezért nem következtetünk a szomszédból.

Amit nem tudunk

Mekkorák a szankciók — nem néztük meg, és nem írunk ki emlékezetből számot egy bírságról. És azt sem, hogy a határidők (1 nap 500 000 forint áfa felett, egyébként 4 nap) a programra vonatkoznak-e, vagy csak a kézzel kiállított számlára.

Amit viszont tudunk kínálni: késedelmi kamat a magyar jog szerint, bankösszekötés, bizonylatok kiolvasása, vevők és határidők.

Források

Áfa tv. (2007. évi CXXVII. törvény) 10. számú melléklet, a NAV számlaadat-szolgáltatásról szóló oldalán hivatkozva (nav.gov.hu, 2026. szeptember 27.). Nyíltan megírjuk: a NAV kiállítói oldali útmutatója pdf, amelynek betűkészlete nem dekódolható, az onlineszamla.nav.gov.hu üres oldalt adott, az njt.hu pedig megszakította a kapcsolatot. A követelményt a NAV saját oldalain, keresési részleteken keresztül olvastuk — egy olvasattal kevesebb, mint a többi piacon.