Een pdf is sinds januari geen factuur meer

De meeste Europese landen kondigen de facturatieplicht aan. In België is ze er al.

Wat er geldt

Sinds 1 januari 2026 moet elke in België gevestigde btw-plichtige onderneming gestructureerde e-facturen zowel versturen als ontvangen voor binnenlandse B2B-transacties. Het formaat is EN 16931, het kanaal Peppol — tenzij beide partijen bilateraal iets anders afspreken dat de norm respecteert.

Een pdf per e-mail voldoet niet meer aan het factuurvereiste.

Geen uitzondering voor de kleinsten

Dit is het punt waar de vergelijking met de buurlanden misgaat.

In Duitsland is de Kleinunternehmer blijvend uitgezonderd van de plicht om e-facturen te versturen. Wie onder die grens blijft, mag pdf's blijven sturen — niet tot een datum, maar permanent.

In België bestaat die uitzondering niet. De plicht geldt ook voor ondernemingen onder de vrijstellingsdrempel van 25.000 euro omzet.

Twee situaties die mensen door elkaar halen

Verkoop je alleen aan particulieren? Dan hoef je zelf geen e-factuur uit te reiken. Maar je moet er wel kunnen ontvangen van je leveranciers. Elke Belgische onderneming moet dus een ontvangstkanaal hebben.

Werk je nog aan de technische omschakeling? Er is een tolerantie waarbij een pdf tijdelijk wordt aanvaard — maar alleen zolang je aantoonbaar aan de implementatie werkt. Dat is geen formele verlenging, en het is geen reden om te wachten.

Wat dat voor LegaSum betekent

Wij sturen pdf's en zijn geen geregistreerde Peppol-dienstverlener.

Daarom staat factureren niet in onze lijst van wat we in België aanbieden. Niet als «binnenkort», niet met een voorbehoud eronder — gewoon niet in de lijst. Je kunt het bij ons niet doen, en dan hoort het er niet te staan.

Wat we hier wél aanbieden zijn de aanmaningen naar Belgisch recht, de bankkoppeling en het klantenbeheer. Op de dag dat we via een dienstverlener kunnen factureren, schrijven we het op — met de datum.

Bronnen

• Wet van 6 februari 2024 en koninklijk besluit van 8 juli 2025 — invoering van de verplichte gestructureerde elektronische facturatie tussen ondernemingen. Bevestigd via meerdere vakbronnen, niet rechtstreeks bij ejustice.just.fgov.be opgehaald; geraadpleegd op 24 september 2026.