De € 40 is een ondergrens, geen vast bedrag
27 september 2026 · 3 min
Als een zakelijke klant te laat betaalt, heb je recht op twee dingen die los van elkaar staan. De meeste ondernemers gebruiken er één, en wie de tweede gebruikt, rekent hem vaak te laag.
De rente
De wettelijke handelsrente is de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunt, vastgelegd in artikel 6:119a BW. Het percentage wordt op 1 januari en 1 juli opnieuw vastgesteld.
Wij zetten dat percentage niet als getal in onze software. Een verouderd rentepercentage in een aanmaning is geen afrondingsfout, het is een onjuiste vordering — dus wordt het opgezocht op het moment dat de aanmaning wordt gemaakt.
Let op één voorwaarde: staat er in je overeenkomst een ander rentepercentage, dan geldt dat en niet de wettelijke handelsrente.
De incassokosten, en waar het misgaat
De Europese richtlijn 2011/7/EU zegt dat een schuldeiser recht heeft op minstens € 40 aan invorderingskosten. Veel ondernemers — en veel software — houden het daarbij.
Nederland heeft die € 40 ingevoerd als ondergrens onder een staffel, niet als vast bedrag. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten rekent over de hoofdsom:
| Deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| De eerste € 2.500 | 15 % |
| De volgende € 2.500 | 10 % |
| De volgende € 5.000 | 5 % |
| De volgende € 190.000 | 1 % |
| Het meerdere | 0,5 % |
Met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775.
De delen worden bij elkaar opgeteld. Dat is het punt waar het misgaat: het is geen staffel waarbij je één regel kiest.
- Een vordering van € 100 → 15 % is € 15, dus je komt uit op de ondergrens: € 40.
- Een vordering van € 2.500 → € 375.
- Een vordering van € 5.000 → € 375 + € 250 = € 625.
- Een vordering van € 10.000 → € 375 + € 250 + € 250 = € 875.
Wie bij die € 5.000 € 40 in rekening brengt, vraagt zes procent van wat de wet hem geeft. En dat merkt niemand, want er gaat niets mis — er komt alleen minder binnen.
Geen aanmaningskosten
Nederland kent geen wettelijk aanmaningsbedrag per brief, zoals Denemarken dat wel heeft. Je hebt de rente en de incassokosten, en verder niets. Software die per herinnering een vast bedrag optelt, rekent iets waar geen grondslag voor is.
Eén waarschuwing voor consumenten
Bovenstaande gaat over zakelijke klanten. Is je klant een consument, dan moet je eerst een aanmaning sturen met een termijn van veertien dagen — de veertiendagenbrief — voordat je incassokosten mág rekenen (artikel 6:96 lid 6 BW).
Onze aanmaningsketen kent dat onderscheid nog niet, dus we houden voor iedereen de strengste termijn aan: minimaal veertien dagen tussen de stappen. Een aanmaning die te laat komt kost rente. Eén die bij een consument te vroeg komt, is een onrechtmatige vordering.
Bronnen
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, artikel 2 — de staffel, de ondergrens van € 40 en het maximum van € 6.775. Gelezen 24 september 2026.
- Burgerlijk Wetboek, artikel 6:119a (handelsrente) en artikel 6:96 (incassokosten en de veertiendagenbrief).