Okno, które zamyka się 31 grudnia

Jeśli Twoja miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł, to zdanie dotyczy Ciebie i ma datę.

Trzy terminy, nie jeden

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 r. dla podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł, oraz 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

A do 31 grudnia 2026 r. najmniejsi mogą nadal wystawiać faktury papierowe albo elektroniczne w dotychczasowej formie, jeżeli miesięczna sprzedaż wraz z podatkiem nie przekracza 10 000 zł. Do tego samego dnia odroczony jest obowiązek podawania numeru KSeF faktury podczas płatności.

Dlaczego nazywamy to oknem, a nie wyjątkiem

Bo wyjątek zostaje, a okno się zamyka.

W Niemczech Kleinunternehmer jest zwolniony trwale: obowiązek wystawiania z 2027 r. go nie dotyczy i nie zmieni się to w znanym dniu. W Belgii żadnego wyjątku nie ma — obowiązek objął od 1 stycznia 2026 r. również firmy poniżej progu zwolnienia z VAT. Polska jest trzecim przypadkiem: zwolnienie istnieje, jest realne i ma datę końca.

Dla nas ta różnica jest praktyczna. Nasza faktura pdf jest dla Ciebie dzisiaj legalna, a 1 stycznia 2027 r. nie będzie. Nie widzimy Twojego miesięcznego obrotu i nie chcemy zdobyć klienta, który w Nowy Rok traci sposób fakturowania — dlatego fakturowanie nie stoi na naszej liście dla Polski, także przez te trzy miesiące.

Czego nie wiemy

Dwóch rzeczy, i mówimy to wprost, bo strona Ministerstwa Finansów ich nie podaje: od kiedy stosuje się kary, i czy obowiązek odbierania faktur ma inną datę niż obowiązek ich wystawiania. W Belgii te dwa obowiązki weszły razem, a w Irlandii są rozłożone na lata — więc nie jest to pytanie teoretyczne.

Źródła

ksef.podatki.gov.pl, „Podstawy prawne oraz kluczowe terminy”, odczytane 27 września 2026 r. Podstawa prawna wskazana przez tę stronę: ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1203) oraz ustawa z dnia 9 maja 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 852).