Peppol: varför kommunen inte tar emot din PDF

Det finns två helt olika svar på frågan «hur ska fakturan se ut?», och vilket som gäller beror inte på dig. Det beror på vem du fakturerar.

Fakturerar du ett annat företag

Då ställer svensk rätt inga formkrav. En PDF i ett mejl duger. Ni får komma överens om något annat om ni vill, men ingen lag kräver det.

Det är värt att säga tydligt, för det skiljer Sverige från grannarna. I Italien måste varje faktura gå via en statlig plattform. I Tyskland kommer kravet mellan företag — med en tidsplan som redan har börjat. I Sverige finns inget sådant krav mellan företag i dag.

Fakturerar du offentlig sektor

Då gäller lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling, i kraft sedan den 1 april 2019.

En faktura som kommer ur en offentlig upphandling ska skickas elektroniskt enligt den europeiska standarden. Myndigheter, kommuner och regioner ska kunna ta emot den, och de ska vara anslutna till Peppol som mottagare av formatet Peppol BIS Billing 3.

I praktiken betyder det att en PDF inte når fram. Den avvisas eller blir liggande, och du får veta det när betalningen uteblir.

Vad «elektronisk faktura» faktiskt betyder

Inte att den kommer elektroniskt. En PDF som bifogas ett mejl kommer elektroniskt och är ändå inte en e-faktura.

En e-faktura är ett strukturerat format som en dator kan behandla utan att någon läser av den. Peppol BIS Billing 3 är ett sådant format. En bild av en faktura är det inte, hur skarp bilden än är.

Det finns ingen central plattform att logga in på

Till skillnad från Italien, där varje faktura passerar Sistema di Interscambio, är det svenska upplägget decentraliserat. Peppol är ett nätverk — du skickar genom en accesspunkt, mottagaren tar emot genom sin. Myndigheterna ska vara registrerade i nätverkets katalog, SMP, så att avsändare hittar dem.

Det betyder att det du behöver är en väg in i nätverket, inte ett konto hos staten.

Vad LegaSum gör i dag

Vi skapar PDF-fakturor, och vi är inte anslutna till Peppol.

Mellan företag är det inget problem: fakturan är giltig, och allt annat i produkten fungerar. Har du offentlig sektor bland dina kunder behöver du något annat för just de fakturorna — och det säger vi hellre nu än efter att du har öppnat ett konto.

Vi bygger anslutningen. När den är klar står det här, med datumet. Är den inte klar, står det också här.

Källor: lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling, riksdagen.se; Myndigheten för digital förvaltning (Digg), «Lag, förordning och föreskrifter inom e-handel». Lästa den 24 september 2026.