Freelancer eller ansat? Sådan undgår du at få en 'ansat' ved en fejl
Bruger du den samme selvstændige hver uge, kan Skat mene, at vedkommende er lønmodtager. Her er, hvad der afgør det.
Det er nemt at hyre en freelancer. Det er også nemt at ende med at have en ansat uden at vide det, med A-skat, feriepenge og arbejdsskadeforsikring, du ikke har betalt.
Hvad Skat kigger på
Ikke hvad I har kaldt aftalen, men hvordan den fungerer i praksis:
- Instruktion. Bestemmer du, hvordan, hvornår og hvor arbejdet udføres? Det peger mod ansættelse.
- Egen risiko. Har freelanceren egne omkostninger, eget udstyr, flere kunder og risiko for at tabe penge på opgaven? Det peger mod selvstændighed.
- Betaling. Fast månedligt beløb uanset resultat ligner løn. Betaling pr. opgave eller pr. leverance ligner en leverandør.
- Varighed og eksklusivitet. Én kunde i to år på fuld tid er svær at kalde selvstændig.
Sådan holder du det rent
- Aftal en opgave, ikke timer. "Renovering af badeværelse, 45.000 kr.", ikke "37 timer om ugen".
- Lad freelanceren bestemme metode og arbejdstid inden for aftalens rammer.
- Modtag en faktura med CVR-nummer og moms for hver opgave.
- Brug flere leverandører, og vær ikke deres eneste kunde, hvis du kan undgå det.
Hvis det alligevel er ansættelse
Så er det fint, ansæt vedkommende. Det er billigere end en efterregning fra Skat, og den ansatte får de rettigheder, vedkommende faktisk har.
Hvad LegaSum gør
Når du opretter en underleverandør i LegaSum, registreres CVR-nummer, og hver opgave afregnes mod en faktura. Bruger du den samme partner meget og betaler faste beløb, siger LegaSum det som ét spørgsmål: "Dette ligner en fast tilknytning, skal vi kigge på, om det bør være en ansættelse?"